包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作，簡(jiǎn)稱“單證(Documents)”。

根據(jù)單證作用不同，大致可以分為以下5類：

*發(fā)票與包裝單據(jù)

*保險(xiǎn)單據(jù)

*運(yùn)輸單據(jù)

*公務(wù)證書

*其他單據(jù)

下面一一詳細(xì)說(shuō)明：

1)商業(yè)發(fā)票 ( COMMERCIAL INVOICE)

是賣方在發(fā)貨時(shí)，向買方開立的發(fā)貨價(jià)目清單，是對(duì)所裝運(yùn)貨物及整個(gè)交易的總說(shuō)明，并憑以向買方收取貨款、清算債權(quán)債務(wù)。是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。

2)形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)

形式發(fā)票，也稱預(yù)開發(fā)票，是出口商應(yīng)進(jìn)口商的請(qǐng)求出具的，供進(jìn)口商向本國(guó)貿(mào)易或外匯管理局等部門申請(qǐng)進(jìn)口或批準(zhǔn)給予支付外匯只用的非正式的參考性發(fā)票。形式發(fā)票只是一張報(bào)價(jià)單或意向書，不能用于托收和議付。

3)包裝單據(jù)(PACKING DOCUMENTS)

是記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是對(duì)商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的重要補(bǔ)充。主要包括裝箱單(Packing List)，重量單(Weight List)，規(guī)格單(Specification List)尺碼單(Measurement List),etc.

出口商備妥貨并確定裝運(yùn)日期和運(yùn)輸工具后(收到經(jīng)船公司簽署的配艙回單后)，即按合同或信用證約定的保險(xiǎn)事項(xiàng)要求，填制國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單，連同商業(yè)發(fā)票交保險(xiǎn)公司(保險(xiǎn)人)辦理投保手續(xù)。

注：出口貨物明細(xì)單、加注了運(yùn)輸方式、承保險(xiǎn)別等的出口發(fā)票也可作為投保單使用。

4)運(yùn)輸單據(jù)(Transpotr Documents)

是承運(yùn)人收到承載貨物后簽發(fā)的，表明貨物已經(jīng)裝上運(yùn)輸工具或已將貨物發(fā)運(yùn)或者收妥貨物待運(yùn)的證明文件，是承運(yùn)人與托運(yùn)人(貨主)之間的運(yùn)輸契約的證明。

運(yùn)輸單據(jù)的性質(zhì)：包括具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù)，如海運(yùn)提單、國(guó)際多式聯(lián)運(yùn)提單，及不具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù)，如航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、郵包收據(jù)等。

5 )公務(wù)證書

顧名思義，是官方出具的文件，是需要出口商去政府相關(guān)部門申請(qǐng)的單據(jù)。主要包括出口配合及出口許可證，商檢證書，原產(chǎn)地證等。

出口配合及出口許可證是針對(duì)實(shí)行出口配合管理或出口許可證管理的商品，企業(yè)在出口之前須按規(guī)定申領(lǐng)出口許可證，海關(guān)憑出口許可證接受申報(bào)和驗(yàn)放，無(wú)證不得出口。是由國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的。

6)商檢證書

全稱商品檢驗(yàn)檢疫證書(INSPECTION CERTIFICATE)

是由政府或公證機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫或鑒定后，根據(jù)不同的檢驗(yàn)結(jié)果或鑒定項(xiàng)目出具并簽署的，證明貨物在品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生等方面符合特定標(biāo)準(zhǔn)的書面憑證。(主要檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)：官方機(jī)構(gòu)—CIQ; 民間機(jī)構(gòu)—CCIC，合資企業(yè)—SGS-CSTC.)

商檢證書的種類有很多，最常見的有：

*品質(zhì)檢驗(yàn)證書(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY)

*重量或數(shù)量檢驗(yàn)證書(INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY)

*熏蒸證書(INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION)

7)原產(chǎn)地證書

(CERTIFICATE OF ORIGIN, 簡(jiǎn)稱C/O)

是出口商應(yīng)進(jìn)口商的要求而提供的、由公證機(jī)構(gòu)或政府或出口商出具的證明貨物原產(chǎn)地和制造地的一種證明文件。是進(jìn)口國(guó)實(shí)行國(guó)別貿(mào)易政策和出口國(guó)享受配合待遇的通關(guān)憑證，也是進(jìn)口國(guó)海關(guān)進(jìn)行貿(mào)易統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

原產(chǎn)地證明書可分為普通原產(chǎn)地證和普惠制產(chǎn)地證書(GSP FORM A)，GSP FORM A申請(qǐng)時(shí)需要提供的資料如下：

*普惠制產(chǎn)地證書申請(qǐng)書(1份)

*普惠制產(chǎn)地證書表格A(1正2副)

*商業(yè)發(fā)票、裝箱單

*其他所需文件

8)裝船通知(SHIPPING ADVICE)

是發(fā)貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發(fā)出的有關(guān)貨物裝運(yùn)情況的說(shuō)明。賣方發(fā)送裝運(yùn)通知，主要因?yàn)椋悍奖阗I方投保(以FOB, CFR等術(shù)語(yǔ)出口時(shí));方便買方租訂倉(cāng)庫(kù)，安排運(yùn)輸工具，以便做好接貨及付款的準(zhǔn)備。

9)通關(guān)單據(jù)

出口貨物應(yīng)在運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后、在裝貨的24小時(shí)前向海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)，獲取通關(guān)單據(jù)。

除以上單證之外，還有各種證明文件，如受益人證明、船公司證明、寄單證明等。各種單據(jù)都應(yīng)該根據(jù)與買家簽訂的合同或信用證規(guī)定來(lái)準(zhǔn)備。

瑞豐德永(Richful Deyong)2008年始創(chuàng)于香港，系卓佳(Tricor)集團(tuán)成員，是亞洲具有領(lǐng)先地位的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，在全球21個(gè)國(guó)家/地區(qū)47個(gè)城市設(shè)有辦事處，擁有2500多名員工，服務(wù)超過30000客戶，1300間香港聯(lián)交所上市公司，500間新加坡和馬來(lái)西亞上市公司，名列財(cái)富雜志500強(qiáng)企業(yè)超40%及眾多跨國(guó)知名公司。