什么是香港公司注冊(cè)處周年申報(bào)？

來源：瑞豐德永M

香港公司周年申報(bào)

就每一有限公司，香港公司注冊(cè)處均編制一檔案。與有關(guān)公司交易的人士，可在檔案內(nèi)翻查有關(guān)公司的公司章程大綱和細(xì)則，以求弄清該公司是否有權(quán)力進(jìn)行有關(guān)交易。若有需要，任何公眾人士可要求香港公司注冊(cè)處長(zhǎng)出具檔案內(nèi)任何文件的認(rèn)證副本，用作呈堂證物。

事實(shí)上，香港公司注冊(cè)處的檔案，不外是輯錄每一有限公司所匯報(bào)的文件。故這里有需要解釋一下，每一法人公司有責(zé)任向公司注冊(cè)處長(zhǎng)申報(bào)的事項(xiàng)。

香港公司周年申報(bào)

《香港公司條例》第一O九條規(guī)定，每一法人公司必須于其周年成員大會(huì)后四十二日內(nèi)，向公司注冊(cè)署長(zhǎng)提交一份周年申報(bào)表。除私人公司外，每一法人公司，必須由其董事或公司秘書簽署一份周年申報(bào)表，內(nèi)附下述文件：

(1) 已由公司成員大會(huì)省覽的有關(guān)年度的資產(chǎn)負(fù)債表;

(2) 附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的核數(shù)師報(bào)告;

(3) 附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的董事會(huì)年報(bào);

(4) 其它法例所規(guī)定須附屬該資產(chǎn)負(fù)債表的文件。

至于私人公司，《香港公司條例》第一一O條規(guī)定，公司董事或秘書必須向公司注冊(cè)署呈交一份周年申報(bào)表，聲明該公司在有關(guān)年度內(nèi)并無邀請(qǐng)公眾人士認(rèn)購(gòu)該公司的股份或債券。若公司周年申報(bào)表內(nèi)透露成員人數(shù)超過五十人，則必須同時(shí)于該周年申報(bào)表之內(nèi)聲明，超額成員人數(shù)乃依《公司條例》第二十九條第(一)款(乙)段不應(yīng)計(jì)算在該段所限五十人內(nèi)。

根據(jù)《香港公司條例》第一O七條，有股份劃分的法人公司，必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式，向公司注冊(cè)署呈交一份周年報(bào)告，內(nèi)記錄有下述詳情：

(1) 香港公司的注冊(cè)辦事處地址，和公司營(yíng)業(yè)用的名稱;

(2)(若公司成員名冊(cè)和債券持有人名冊(cè)，不是存放在公司注冊(cè)辦事處)存放成員名冊(cè)和債券持有人名冊(cè)的地方;

(3) 所有發(fā)行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情;

(4) 公司已提供按揭或抵押擔(dān)保的欠帳;

(5) 依英文字母次序排列的現(xiàn)任和前任成員，該等成員的股份清單;

(6) 董事和公司秘書名冊(cè)內(nèi)的詳情。

至于沒有股份劃分的公司，《香港公司條例》第一O八條規(guī)定，公司周年匯報(bào)須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報(bào)。第三部較第二部簡(jiǎn)短，因?yàn)闆]有涉及股份的資料。