瑞豐提醒：香港公司法的重大變革——重要控制人登記冊(cè)！

2022-11-10 18:41:52

　　香港公司注冊(cè)處官網(wǎng)公告顯示：《2018年公司(修訂)條例》(下稱(chēng)《修訂條例》)訂定公司須備存“重要控制人登記冊(cè)(Significant Controllers Register，以下簡(jiǎn)稱(chēng)SCR)”的新規(guī)定，《修訂條例》將于2018年3月1日實(shí)施。

　　具體規(guī)定：所有在香港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè)，登記在冊(cè)事項(xiàng)內(nèi)容必須建冊(cè)并存于注冊(cè)辦理處地址或者香港指定地址，政府執(zhí)法人員將隨時(shí)進(jìn)行查閱。

　　一、誰(shuí)是公司的重要控制人?

　　公司的重要控制人包括：

　　“須登記人士”，即對(duì)該公司有重大控制權(quán)的自然人；及“須登記法律實(shí)體”，例如：對(duì)該公司有重大控制權(quán)，并為該公司的股東的某公司。

　　某人如符合下述5個(gè)條件中的1個(gè)或以上條件，即對(duì)公司有重大控制權(quán)：

　　1.該人直接或間接持有該公司25%以上的已發(fā)行股份;或如該公司沒(méi)有股本，該人直接或間接持有分?jǐn)傇摴?5%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤(rùn)的權(quán)利；

　　2.該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權(quán)；

　　3.該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過(guò)半數(shù)董事的權(quán)利；

　　4.該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制；

　　5.該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)某信托或商號(hào)的活動(dòng)發(fā)揮或行使重大影響力或控制，而該信托或商號(hào)并不是法人，但該信托的受托人或商號(hào)的成員，就該公司而言符合首4個(gè)條件中的任何1個(gè)條件。

　　二、哪些公司需要備存重要控制人登記冊(cè)?

　　備存重要控制人登記冊(cè)的規(guī)定，適用于所有根據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》組成及注冊(cè)的公司，即本地注冊(cè)成立的公司，當(dāng)中包括：

　　1.股份有限公司

　　2.擔(dān)保有限公司

　　3.無(wú)限公司

　　注：凡有股份在香港交易所上市的公司，均獲豁免遵守上述規(guī)定。

　　三、重要控制人登記冊(cè)的內(nèi)容是什么?

　　公司須以中文或英文備存重要控制人登記冊(cè)。

　　登記處須載有的內(nèi)容包括：

　　1.公司每名重要控制人的所需詳情；

　　2.公司每名重要控制人的須登記的更改詳情；

　　3.最少一名指定代表的姓名或名稱(chēng)及聯(lián)絡(luò)資料，以提供與該公司的登記冊(cè)有關(guān)的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類(lèi)人士擔(dān)任：該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的自然人;或會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士、法律專(zhuān)業(yè)人士、信托或公司服務(wù)持牌人。

　　這里需要重點(diǎn)關(guān)注一下“公司指定代表”的幾個(gè)重要條件，現(xiàn)在市場(chǎng)很多小的香港公司注冊(cè)中介和代理可能無(wú)法達(dá)到上述要求，因此在辦理“備存重要控制人登記冊(cè)”的時(shí)候，一定要找符合條件和資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來(lái)做，否則可能出現(xiàn)錢(qián)花了事情未辦妥的情況。

　　四、按照新規(guī)定，符合條件的公司要做什么?

　　根據(jù)新規(guī)定，公司須：

　　1.在其注冊(cè)辦事處或某訂明地方備存重要控制人登記冊(cè)；

　　2.采取合理步驟，識(shí)別公司的重要控制人，包括向該人發(fā)出通知和取得該人的所需詳情；

　　3.把重要控制人的所需詳情記入重要控制人登記冊(cè)；

　　4.確保重要控制人登記冊(cè)載有最新的所需詳情；

　　5.提供重要控制人登記冊(cè)，以供執(zhí)法人員及姓名或名稱(chēng)被記入登記冊(cè)的重要控制人查閱和取得副本。

　　五、不登記“重要控制人”有什么后果?

　　2018年3月1日起開(kāi)始實(shí)施《2018年公司(修訂)條例》公司備存重要控制人登記冊(cè)。如未有履行《修訂條例》所述責(zé)任，即屬刑事罪行，有關(guān)公司及其每名責(zé)任人可各處第四級(jí)罰款(即25000元)，如情況適用，另每日各處罰款700元。對(duì)于填寫(xiě)內(nèi)容確保真實(shí)，虛假陳述即屬犯罪，一經(jīng)定罪，可處罰100000-300000元及監(jiān)禁6個(gè)月至2年。

　　詳情可參照政府網(wǎng)站：https://www.cr.gov.hk/tc/scr/index.htm，如有不明之處請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，瑞豐德永集團(tuán)服務(wù)熱線400-880-8098。